간단한 문서실무사 자격증 조회 방법 알아보기

문서실무사 자격증은 문서 처리 기술과 업무 관리 능력이 뛰어난 사람으로서 인증하는 자격증입니다. 이 자격증을 취득하면 여러 업종에서 문서 작성, 관리 및 처리와 관련된 일을 담당할 수 있습니다. 실무 경험이 있는 사람이라면 이 자격증을 취득하면 자신의 업무 역량을 향상시키는 데 큰 도움이 될 것입니다. 이번 기사에서는 문서실무사 자격증에 대해 자세히 알아보겠습니다.

1. 과목 구성

문서실무사 자격증 시험 과목은 총 6과목으로 구성되어 있습니다. 다음은 각 과목의 내용입니다.

1) 공통 과목 : 이메일 작성, 메모 작성, 상황별 문서 작성 기술, 업무 프로세스 이해, 문서 보안, 문서 유효성 체크 등을 다룹니다.

2) 문서관리 과목 : 문서 유통 방법, 모니터링 기법, 문서 저장, 보존 및 관리, 기록 보관 등에 대해 다룹니다.

3) 기업 실무 과목 : 기업 내부 문서 관리 시스템, 정보보호 방법, 서류 작성 요령 등을 다룹니다.

4) 계약서 작성 과목 : 계약 체결 절차, 계약서 작성 요령, 법적 체계, 촉진기술 등을 다룹니다.

5) 보험계약서 작성 과목 : 보험 상품 종류 및 약관, 보험 계약서 작성 요령, 중요 문구 등을 다룹니다.

6) 법률 문서 작성 과목 : 금융법, 회사법인법, 소송절차 등에 대해 다룹니다.

2. 시험 일정

문서실무사 자격증 시험은 일반적으로 연 2회로 진행됩니다. 시험 일정은 시험당일에 약속됩니다. 시험 난이도는 중하 등급 수준이며 합격률은 약 60%에서 70%입니다.

3. 등록 및 수수료

문서실무사 자격증 시험을 보기 전에는 등록을 먼저 해야 합니다. 등록 방법에는 인터넷 등록, 팩스 등록, 발송 등록 방법이 있습니다. 등록 후, 시험 수수료를 납부해야 합니다. 시험 수수료는 시험내용과 관련하여 5만원 이상 수준입니다.

4. 취득 후 기회

문서실무사 자격증을 취득하면 직무 역량을 향상시키는 데 큰 도움이 됩니다. 특히, 금융권, 보험업, 법무업계 등에서는 이 자격증 소지자에게 우대하는 경우가 많습니다. 따라서 이러한 업계에 입문하거나 관련 직업을 찾으려는 분들에게 이 자격증 취득은 좋은 선택일 것입니다.

FAQ

1. 문서실무사 자격증을 취득하려면 어떤 자격 요건이 필요한가요?

문서실무사 자격증은 학력, 실무 경력 등의 자격 요건이 없습니다. 따라서, 누구든지 시험에 응시할 수 있습니다.

2. 문서실무사 자격증 시험은 어떤 형태인가요?

문서실무사 자격증 시험은 주관식과 복수 선택식 문제를 출제합니다. 시험시간은 총 4시간입니다.

3. 문서실무사 자격증 취득 후, 어떤 분야에서 일할 수 있나요?

문서실무사 자격증은 여러 업종에서 문서 관리 및 처리와 관련된 일을 담당할 수 있습니다. 특히 금융권, 보험업, 법무업계 등에서 많이 사용되는 자격증입니다.

4. 문서실무사 자격증 취득 후, 자격 증명서는 어디에서 발급받을 수 있나요?

문서실무사 자격증 취득 후, 이를 증명하는 자격증명서는 시험 당일 발급되며, 발급 대상자에게 주관 기관으로부터 우편으로 보내집니다.

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문서실무사는 조직 내 여러 부서의 문서 작업을 관리하고 조율하는 역할을 맡습니다. 이들은 문서 생성, 검토, 수정 및 보관에 대한 지식과 기술을 가지고 있으며, 정보 보안, 기록 보존 및 개인 정보 보호 등과 같은 산업 규정을 준수합니다. 이러한 역할들은 조직적인 효율성과 투명성을 향상시키고 협업능력을 강화하여 조직성과에 큰 영향을 미치게 됩니다.

문서실무사는 종종 고가치 문서 (예: 계약서, 지적재산권, 기밀 정보 등)를 다루므로 정보 보안의 측면에서도 매우 중요한 역할을 합니다. 이들은 기밀 문서의 암호화, 절차 및 포맷에 대한 강력한 지식을 가지며, 이에 따라 문서공유, 보안정책 설정 및 엑세스 제어를 관리합니다.

문서실무사의 역할 중 하나는 문서 및 기록 보존관리입니다. 조직은 일반적으로 기록 보존기간에 따라 문서를 정리하고 폐기해야하므로, 이 역할에서는 기록 보존 정책을 만들고 수립하며, 필요시 문서를 백업하고 압축화하여 보관합니다. 이들은 또한 조직의 정보 가치에 따라 문서와 녹음물, 필기자료 및 기타 정보 등 백업을 수행하기도 합니다.

문서실무사는 조직내 협업 능력을 개선하기 위한 방법 및 미디어를 조정하기도 합니다. 이들은 팀 통신, 팀 회의, 보고서 및 프로젝트 업데이트와 같은 작업에 대한 적절한 미디어를 제공하고 평가하여 조직 내 문서 작업의 유효성을 향상시킵니다.

FAQ:

Q. 문서실무사가 조직 내에서의 역할은 무엇인가요?

A. 문서실무사는 문서 생성, 검토, 수정, 보관 및 기록 보존에 관련된 역할을 맡습니다. 또한 정보보안, 개인정보 보호 등의 규정 준수와 함께 조직 내 문서 작업에 대한 협업 능력을 개선합니다.

Q. 문서실무사가 근무하는 산업군은 무엇인가요?

A. 문서실무사는 공공기관 및 기업과 같은 조직 내부에서 근무합니다.

Q. 문서실무사가 작성한 문서의 유지 기간은 얼마인가요?

A. 문서실무사는 조직의 기록 보존 정책에 따라 문서를 관리합니다. 문서 유지 기간은 일반적으로 기록 보존 정책에 따라 다릅니다.

Q. 문서실무사의 역할 중 가장 중요한 것은 무엇인가요?

A. 문서실무사의 역할은 조직 내 여러 부서의 문서 작업을 관리하고 관리하는 것입니다. 이에 따라 조직적인 효율성과 투명성을 향상시키고 협업능력을 강화하여 조직성과에 큰 영향을 미치게 됩니다.

2021년 문서 실무사 시험일정 발표

정부3.0 추진에 따라 공공기관 문서 작성 역량 강화를 위해 실무사 자격시험이 실시됩니다. 이에 따라 국가 교육기관에서는 2021년 문서 실무사 시험일정을 발표하였습니다.

시험일정은 총 2회 실시되며, 1차 시험은 8월 7일 토요일, 2차 시험은 12월 4일 토요일에 진행됩니다.

1차 시험은 필기시험이며, 기본 능력검사와 전문 지식검사로 이루어집니다. 기본 능력검사는 한글 및 영문 작문 능력, 문법, 철자 등을 평가하며 전문 지식검사는 기초 문서 작성기술, 지식재산권, 문서 유형 및 구성 등을 포함합니다.

2차 시험은 실무시험이며, 전문 분야 실무 역량을 평가합니다. 시험은 보건의료, 법률, 경영, 안전보건환경, 지식재산권 등의 분야로 구성되며, 실무시험 대상 분야는 지원자가 선택하여 응시할 수 있습니다.

시험 응시 자격은 대학교 졸업 이상이고, 문서 작성 능력이 검증되어야 합니다. 또한, 논문을 작성하거나 공공기관에서 문서 작성 경험이 있는 경우 우대합니다. 시험은 지원자 수에 따라 서류전형을 실시할 수 있습니다.

이번 시험에서 합격한 자는 실무사 자격증을 취득하게 되며, 공공기관에서는 자격증 소지자의 우대, 활용 등을 검토할 예정입니다.

FAQ

1. 논문 작성이 있어야 응시할 수 있는가요?
논문 작성은 응시 자격에 영향을 미치는 사항은 아닙니다. 다만, 논문을 작성한 경험이 있을 경우 우대합니다.

2. 서류전형이 무엇인가요?
시험 응시자가 많은 경우 지원서를 제출하고, 제출한 서류를 기반으로 전형하는 방식입니다. 이때 서류전형 점수는 필기시험에 반영됩니다.

3. 전공 분야가 아니어도 응시할 수 있나요?
네, 전공 분야와 상관없이 응시 가능합니다. 다만, 필기시험에서 전문 지식검사에서 문서 작성분야 전문 지식을 평가하므로, 미리 준비하시기 바랍니다.

4. 필기시험과 실무시험의 구성은 어떻게 되나요?
1차 시험인 필기시험은 기본 능력검사와 전문 지식검사로 구성되며, 2차 시험인 실무시험은 응시자가 선택하여 응시할 수 있는 5개 분야 중 1개의 전문 분야 실무능력을 평가하는 시험입니다.

5. 합격 후의 혜택은 무엇인가요?
합격 후 실무사 자격증을 취득하게 되며, 공공기관에서는 자격증 소지자의 우대, 활용 등을 검토할 예정입니다. 또한, 기업체나 대학 등에서도 실무사 자격을 우대할 수 있습니다.